2008年6月16日 星期一

蝦密啊~一不注意,我的桌子上竟然滿滿的都是猴子

究竟如何抓個平衡,大家可以和諧相處,同時也讓我有空多做份內的事?

一般而言,部屬對「主管」難免有些錯誤的期待,總認為主管應該是萬能的,是可以解決問題的。殊不知,主管也是人,也是有七情六欲;更重要的是,主管也有他個人的職責和問題。他不可能整天在聆聽部屬的問題,而荒廢個人的工作。

有人把部屬的「問題」比喻為「猴子」,而做出「猴子理論」的說法,很有趣也很容易懂,相信有助於你和部屬之間關係的調整。

《別讓猴子跳回你背上》(臉譜出版,陳美岑譯),作者William Oncken, III以「背上的猴子」來比喻有些主管「受下屬制約的時間」。意思就如你所說的,「我的時間似乎都被佔滿了」。

按照「猴子理論」的意思,就是指有些習慣依賴主管的部屬,彷彿身上養了一隻猴子,當主管走在廠房、坐在餐廳,他們就靠過去,也不管主管是不是正在休憩,還是主管身處要務,他們就自顧自地、滔滔不絕地一直說。

他們正在說的過程,如同自身這隻猴子把腳悄悄地跨到主管身上,等到主管離去時,已經背負這隻猴子(如同背負了部屬的重擔),然後脫身不得。

你現在就是「猴子理論」中的受害人,你還背負了不只一隻「猴子」,而是好幾隻「猴子(問題)」的重擔,這當然會讓你感到壓力重重。

若要從這些「猴子」脫困而出,有四個方式可供參考。

一、一開始就不讓「猴子」爬過來,你很明白地讓部屬自行解決問題,你僅提供關心和建議。

二、設定一週一次下午茶時間,讓所有的「猴子」一次集合完成,而不是東一句,西一句,佔掉太多你可自由支配的時間。

三、請部屬以email提出問題,這樣「猴子」變成文字陳述,會精簡,也容易在短時間內一併處理,必要狀況才當面溝通。

四、不要把「猴子」的胃口養大了。這個意思是說,做主管的當然要關心部屬,但不可變成婆婆媽媽,讓部屬一發現有困難就直接找你。這樣習慣性的依賴,是會養出一隻「懶猴子」,凡事推給你,而欠缺工作上的自主性。

總之,主管的時間很寶貴,公司需要重視主管的產能和績效;主管也要重視自己的有效運用時間,以免陷入「猴子」群中,結果本末倒置,還脫身不得呢!

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